Excel de zéro · 1. Le vocabulaire d'Excel
Classeur, feuille, cellule, plage, référence : les cinq mots qu'il faut connaître avant d'écrire sa première formule.
Objectif : savoir nommer chaque élément de l'écran d'Excel et repérer n'importe quelle cellule. · ⏱ 10 min
📍 Chez Roazhon Motors · lundi matin. Premier jour. Yann ouvre son fichier stock sur l'ordinateur de l'accueil : « Tiens, voilà le stock des motos. Le prix de la Ducati, il est où ? » Avant de répondre, il te faut les bons mots.
📥 Classeur d'entraînement du module 1 : [LIEN À AJOUTER : Excel-de-zero_Module1_Entrainement.xlsx]. Ouvre-le maintenant, tu en auras besoin à la fin de la leçon.
Les cinq mots à connaître
Le classeur, c'est le fichier, ici le fichier stock de Yann. Il s'enregistre en .xlsx (le format Excel actuel), parfois en .xls (ancien format) ou .csv (un format texte très simple, sans mise en forme). LibreOffice ouvre et enregistre tous ces formats.
La feuille, c'est une page du classeur. Les onglets en bas de l'écran permettent de passer d'une feuille à l'autre : une feuille pour les motos, une pour la boutique, une pour les commandes… Un classeur peut en contenir autant que tu veux.
La cellule, c'est une case. Elle contient une donnée (un nombre, un texte, une date) ou une formule, et elle peut être mise en forme (couleur, gras, format monétaire…).
La référence, c'est l'adresse d'une cellule : la lettre de la colonne, puis le numéro de la ligne. Dans le fichier de Yann, « Ducati » est en B7 : colonne B, ligne 7. Toujours dans cet ordre : lettre puis chiffre.
La plage, c'est un groupe de cellules en rectangle. On l'écrit avec la première cellule (en haut à gauche), deux-points, puis la dernière (en bas à droite). Tous les prix des motos, de C5 à C9, forment la plage C5:C9. Une plage peut aussi recevoir un nom, on verra comment à la leçon 4.
🎬 [GIF à insérer] : le fichier stock ouvert, survol des onglets de feuilles, clic sur la cellule « Ducati » (B7 s'affiche dans la zone Nom), sélection de la plage des prix C5:C9.
Se repérer à l'écran
- La zone Nom, en haut à gauche, affiche la référence de la cellule sélectionnée. Tape
D15dedans puis Entrée : Excel t'y emmène. - La barre de formule, juste à droite, montre le vrai contenu de la cellule. C'est important : une cellule peut afficher
540mais contenir=B9*1,2. - Le ruban, en haut, regroupe toutes les commandes par thème (Accueil, Insertion, Formules, Données…). Dans LibreOffice, ce sont les menus classiques et la barre d'outils.
Compter les cellules d'une plage
Le petit tableau de Yann va de A4 (le titre « Modèle ») à C9 (le dernier prix). Combien de cellules ? 3 colonnes (A, B, C) × 6 lignes (de 4 à 9) = 18 cellules. Ce petit calcul te servira souvent pour vérifier que tu as sélectionné la bonne zone.
Les pièges fréquents
- Inverser l'ordre : on écrit
B7, jamais7B. - Confondre classeur et feuille : on enregistre un classeur, on navigue entre des feuilles.
- Oublier les deux-points dans une plage :
C5:C9, pasC5-C9niC5;C9(le point-virgule veut dire autre chose, on le verra à la prochaine leçon).
À toi de jouer
Ouvre l'onglet L1 Vocabulaire du classeur : c'est l'extrait du fichier stock de Yann. Réponds aux 6 questions dans les cellules jaunes. La colonne « Vérif » te dit tout de suite si c'est juste.
👉 Leçon suivante : 2. Ta première formule (mardi, à la boutique)
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