Excel de zéro · 2. Ta première formule
Le signe =, les opérateurs, les références et la fonction SOMME : tout ce qu'il faut pour faire calculer Excel à ta place.
Objectif : écrire une formule qui calcule à partir d'autres cellules. · ⏱ 15 min
📍 Chez Roazhon Motors · mardi. Un client vient de récupérer sa MT-07 et veut s'équiper à la boutique : casque intégral, blouson cuir, gants Heat G. « Tu me fais le total ? » demande Yann. Tu pourrais sortir la calculatrice… ou laisser Excel calculer pour toi.
Tout commence par =
Une formule est un calcul écrit dans une cellule. Elle commence toujours par le signe =. Sans lui, Excel croit que tu tapes du texte et l'affiche tel quel.
Tape =35+22 dans une cellule, valide avec Entrée : la cellule affiche 57. Clique dessus, la barre de formule montre toujours =35+22.
Les quatre ingrédients d'une formule
| Ingrédient | Exemple | Ce que ça fait |
|---|---|---|
| Un nombre (on dit un « littéral ») | =3,14 | Renvoie la valeur telle quelle |
| Des opérateurs | =35+22 | Calcule : + - * (multiplier) / (diviser) ^ (puissance) |
| Une fonction | =SOMME(2;3;4) | Applique un calcul tout fait, ici l'addition |
| Une référence | =2*B5 | Utilise le contenu d'une autre cellule |
La vraie puissance d'Excel, c'est la référence. Le prix du casque est en B5 (450 € HT). =2*B5 ne calcule pas « 2 fois 450 » : il calcule « 2 fois ce qu'il y a en B5 ». Si Yann change le prix du casque demain, le résultat suit tout seul.
🎬 [GIF à insérer] : taper =2* puis cliquer sur B5 (prix du casque) au lieu de taper « B5 », valider, puis modifier le prix en B5 et montrer le résultat qui change.💡 Astuce : au lieu de taper les références au clavier, clique sur les cellules pendant que tu écris ta formule. Moins de fautes de frappe.
Les fonctions, et le point-virgule
Une fonction s'écrit avec son nom, puis ses arguments entre parenthèses, séparés par des points-virgules (en français ; les versions anglaises utilisent la virgule).
=SOMME(2;3;4)additionne trois nombres →9.=SOMME(B5:B7)additionne toute une plage : le casque, le blouson et les gants d'un coup. Bien plus pratique qu'écrire=B5+B6+B7.
Se faire aider : l'assistant de fonctions
Tu ne te souviens plus comment écrire une fonction ? Clique sur le bouton fx à gauche de la barre de formule. L'assistant te propose la liste des fonctions, explique chaque argument et montre le résultat avant de valider. C'est le même bouton dans LibreOffice (raccourci Ctrl+F2).
Autre aide précieuse : quand tu tapes =SOMME(, Excel affiche une info-bulle qui rappelle les arguments attendus.
Pour aller plus loin, Microsoft tient à jour la liste des fonctions Excel par catégorie.
Les pièges fréquents
- Oublier le = : la cellule affiche ta formule au lieu du résultat.
- Utiliser x pour multiplier : c'est
*. Et/pour diviser. - Écrire 1.2 au lieu de 1,2 : en français, la virgule décimale reste une virgule.
- Taper le résultat à la main au lieu d'une formule : ça marche… jusqu'au jour où Yann change un prix.
À toi de jouer
Onglet L2 Formules : les calculs du client de la boutique. Le premier est un exemple, puis 6 formules à écrire. Si la vérification affiche ✋, c'est que tu as tapé un nombre au lieu d'une formule.
👉 Leçon suivante : 3. Recopier une formule (et le mystère du $) (mercredi, jour de commande)
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