Excel de zéro · 5. Les fonctions du quotidien
SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, AUJOURDHUI, MOIS, ANNEE : les fonctions qu'on utilise tous les jours, et comment Excel calcule avec les dates.
Objectif : utiliser les fonctions de calcul et de date les plus courantes. · ⏱ 15 min
📍 Chez Roazhon Motors · vendredi. Bilan de la semaine. Yann veut savoir combien la boutique a vendu, quelle a été la meilleure journée, et depuis combien de temps date la dernière livraison de gants. Quatre fonctions et un peu de calcul sur les dates suffisent.
Les fonctions de calcul
| Fonction | Ce qu'elle fait | Pour Yann |
|---|---|---|
SOMME | Additionne | =SOMME(B5:B10) : le chiffre d'affaires de la semaine |
MOYENNE | Calcule la moyenne | =MOYENNE(B5:B10) : la vente moyenne par jour |
MAX | Renvoie la plus grande valeur | =MAX(B5:B10) : la meilleure journée |
MIN | Renvoie la plus petite valeur | =MIN(B5:B10) : la journée la plus calme |
Elles s'écrivent toutes pareil : le nom, puis la plage entre parenthèses. Et elles ignorent les cellules vides, ce qui est bien pratique.
💡 Astuce : sélectionne une plage de nombres et regarde la barre d'état, tout en bas de l'écran. Excel y affiche déjà la somme, la moyenne et le nombre de valeurs, sans aucune formule.
Comment Excel voit les dates
Pour Excel, une date est un nombre : le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900. Le 14/07/2026 vaut 46 217. Excel l'affiche comme une date grâce au format de la cellule, mais derrière, c'est un nombre.
Conséquence très pratique : on peut calculer avec les dates.
=A1+1→ le lendemain.=A1+30→ la date 30 jours plus tard (la date limite de paiement d'une facture, par exemple).=B1-A1→ le nombre de jours entre deux dates.
Les fonctions de date
La dernière livraison de la boutique date du 14/07/2026. Voici ce qu'en disent les fonctions de date :
| Fonction | Ce qu'elle renvoie | Avec le 14/07/2026 |
|---|---|---|
AUJOURDHUI() | La date du jour (mise à jour à chaque ouverture) | — |
MAINTENANT() | La date et l'heure | — |
JOUR(date) | Le jour du mois | 14 |
MOIS(date) | Le numéro du mois | 7 |
ANNEE(date) | L'année | 2026 |
JOURSEM(date) | Le jour de la semaine (1 = dimanche, 2 = lundi…) | 3 (mardi) |
AUJOURDHUI() et MAINTENANT() n'ont pas d'argument, mais les parenthèses sont obligatoires.
Le combo à retenir : le nombre de jours depuis une date, c'est =AUJOURDHUI()-A1. Tu t'en serviras dès l'atelier, pour savoir depuis combien de temps chaque moto attend dans le showroom. Si le résultat s'affiche comme une date bizarre (par exemple 13/04/1900), c'est juste le format : passe la cellule en format Nombre (Accueil > Format de nombre ; dans LibreOffice, Format > Cellules).
🎬 [GIF à insérer] : =AUJOURDHUI()-E4 (jours depuis la dernière livraison) qui s'affiche en date, puis passage au format Nombre.Quelques fonctions bonus
PI()renvoie 3,14159…VRAIetFAUXsont des valeurs logiques, très utiles au module 2.ALEA()renvoie un nombre au hasard entre 0 et 1, différent à chaque recalcul (touche F9). Pratique pour tirer au sort le gagnant d'un jeu concours de la boutique.
Les pièges fréquents
- Oublier les parenthèses vides :
=AUJOURDHUIsans()renvoie une erreur. - Une date tapée comme du texte : si ta date s'aligne à gauche dans la cellule, Excel ne l'a pas reconnue comme date. Tape-la au format
14/07/2026. - Confondre MOIS et le nom du mois :
MOISrenvoie 7, pas « juillet ».
À toi de jouer
Onglet L5 Fonctions : 10 formules sur les ventes de la semaine de la boutique et sur la date de la dernière livraison.
Ta première semaine se termine. Mais avant le week-end, Yann a encore une mission pour toi.
👉 Suite : Atelier 1 · Le stock de Roazhon Motors
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